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NOS PROJETS

ASSISTANT ADMINISTRATIF /ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) PÔLE JURIDIQUE IMMOBILIER ET URBANISME

Poste en CDI, temps plein, basé à Agen (47)

POSTE

Au sein du service juridique, vous prenez en charge les différentes missions administratives liées au pôle juridique Immobilier et Urbanisme, en charge de l’accompagnement juridique du développement de nos projets photovoltaïques.

Sous la responsabilité de notre Responsable juridique Immobilier et Urbanisme, vos missions seront notamment les suivantes :

  • Partie administrative :

Tenue des bases de données à jour : tableaux de suivi et outils internes à compléter

• Rédaction et envoi de courriers

• Suivi des loyers sur les nouveaux baux et obtention des documents nécessaires en relation avec le service comptabilité.

• Reporting

• Assistanat téléphonique

Gestion de l’archivage et de la numérisation des documents

  • Partie opérationnelle :

Vérification de documents juridiques (signatures, date, etc) et validation en interne.

• Gestion des états hypothécaires (demande, analyse, reporting, classement)

• Suivi des relations avec les intervenants externes : mandat, suivi jusqu’à obtention des documents + mise en place d’un reporting.

Participation aux réunions de suivi des projets

PROFIL

De formation Bac+2, vous justifiez d’au minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’assistanat, idéalement au sein d’un service juridique.  

Une connaissance en juridique avec des notions foncières serait un plus.

Dynamique, organisé(e), volontaire et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous disposez impérativement de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous justifiez également d’une bonne maîtrise des outils informatiques.

 

Pragmatisme, autonomie et rigueur sont les atouts qui vous permettront de vous intégrer pleinement au sein d’une entreprise citoyenne en forte croissance dont les valeurs de bienveillance, d’éthique, d’engagement et de professionnalisme sont au cœur de la performance du Groupe.

 

N’hésitez PAS à nous proposer votre candidature !

    * Champs obligatoires - Types de fichiers supportés : pdf, doc, docx, ppt, pptx et poids max. : 2 Mo